Hoe bereid je je doelstellingengesprek goed voor?

Komt jouw doelstellingengesprek er bijna aan? Dit is een goed moment om te praten over wat je wilt leren en bereiken in je werk. Maar hoe zorg je ervoor dat je optimaal voorbereid aan tafel zit? In deze blog nemen we je mee in een stapsgewijze aanpak om je doelstellingengesprek tot een succes te maken. We helpen je je sterke en zwakke punten te bepalen, je ontwikkeldoelen helder te formuleren en dit alles SMART te verwoorden. Zo ga je vol vertrouwen en met een duidelijk plan het gesprek in. 

1. Reflecteer op het afgelopen jaar 

Voordat je vooruitkijkt, is het belangrijk om eerst terug te blikken. Neem de tijd om kritisch te reflecteren op je prestaties en ervaringen van het afgelopen jaar: 

• Welke doelen had je gesteld en heb je behaald? 
• Waar ben je het meest trots op? 
• Welke uitdagingen ben je tegengekomen? 
• Hoe heb je je ontwikkeld in je rol? 
• Welke feedback heb je ontvangen van collega’s en leidinggevenden? 

Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een helder beeld van je huidige positie en prestaties. Dit vormt de basis voor het bepalen van je sterke en zwakke punten. 

2. Bepaal je sterke en zwakke punten 

Als je weet wat goed en minder goed ging, kun je makkelijker je sterke en zwakke punten bepalen. Dit helpt je om een realistisch beeld van jezelf te krijgen. Bedenk waar je in uitblinkt en welke vaardigheden door anderen gewaardeerd worden. Waar loop je tegenaan in je dagelijkse werk en welke taken kosten je meer moeite of energie? En op welke gebieden heb je feedback ontvangen dat verbetering nodig is? Door je sterke en zwakke punten helder te hebben, kun je gerichter werken aan je persoonlijke ontwikkeling en dit bespreken tijdens je doelstellingengesprek. 

3. Bepaal je doelen 

Nu is het tijd om vooruit te kijken. Waar wil jij naartoe groeien? Welke doelen heb je voor je professionele ontwikkeling? Denk hierbij aan:

• Nieuwe vaardigheden die je wilt leren 
• Vakgebieden waarin je je wilt verdiepen 
• Leiderschapsvaardigheden die je wilt ontwikkelen 
• Projecten of verantwoordelijkheden die je graag op je wilt nemen 
• Langetermijndoelen voor je carrière 

Zorg ervoor dat je doelen passen bij wat jij leuk vindt én bij wat je organisatie nodig heeft. Dit vergroot de kans dat je leidinggevende je groeiplannen zal ondersteunen. 

4. Formuleer je doelstellingen SMART 

Nu je weet waar je naartoe wilt groeien, is het belangrijk om je doelstellingen SMART te formuleren: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Dit zorgt ervoor dat je doelen concreet en haalbaar zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen dat je beter wilt worden in presenteren, kun je stellen dat je binnen zes maanden een training volgt en daarna minimaal drie presentaties geeft met een gemiddelde feedbackscore van acht of hoger. Dit helpt niet alleen jou om gefocust te blijven, maar ook je leidinggevende krijgt hiermee duidelijk inzicht in hoe jij je ontwikkeling voor je ziet. 

Tip: Vind je het lastig om je doelen SMART te formuleren? AI kan checken of een doelstelling SMART is en zo niet, dan kan het helpen om de doelstelling wel SMART te formuleren. 

 5. Bereid je voor op vragen en uitdagingen 

Een goede voorbereiding houdt ook in dat je je voorbereidt op mogelijke vragen die je leidinggevende kan stellen. Denk na over hoe jouw doelen bijdragen aan de bredere organisatiedoelstellingen en welke ondersteuning je nodig hebt om je doelen te bereiken. En hoe ga je je voortgang meten en rapporteren? Door proactief na te denken over obstakels en oplossingen, laat je zien dat je serieus bent over je ontwikkeling en bereid bent om samen te werken aan je ontwikkeling. 

6. Bedenk concrete voorbeelden 

Tijdens het gesprek is het waardevol om concrete voorbeelden paraat te hebben die jouw verhaal ondersteunen. Dit kunnen situaties zijn waarin je je sterke punten hebt laten zien, momenten waarop je hebt geleerd van uitdagingen, of voorbeelden van hoe je vergelijkbare doelen in het verleden hebt behaald. Deze voorbeelden maken je verhaal levendiger en overtuigender. 

7. Denk na over de toekomst 

Hoewel het doelstellingengesprek vaak focust op het komende jaar, is het verstandig om ook je langetermijnvisie voor te bereiden. Waar zie jij jezelf over drie of vijf jaar? Hoe passen je huidige doelstellingen in dat grotere plaatje? Dit toont aan dat je strategisch nadenkt over je carrière en helpt je leidinggevende om te begrijpen hoe ze je het beste kunnen ondersteunen in jouw groei binnen de organisatie. 

8. Bereid vragen voor aan je leidinggevende 

Een doelstellingengesprek is een tweerichtingsverkeer. Bereid ook vragen voor aan je leidinggevende, zoals:

• Hoe zie jij mijn rol zich ontwikkelen binnen de organisatie? 
• Welke vaardigheden of ervaringen vind jij belangrijk voor mijn verdere groei? 
• Hoe kan ik nog beter bijdragen aan de teamdoelstellingen? 
• Welke mogelijkheden zie jij voor mij om meer verantwoordelijkheid te nemen? 

Deze vragen tonen je betrokkenheid en helpen je om je doelstellingen nog beter af te stemmen op de verwachtingen en mogelijkheden binnen de organisatie. 

Goede voorbereiding is het halve werk 

Met een grondige voorbereiding op je doelstellingengesprek kun je het maximale uit dit gesprek halen. Je weet wat je wilt zeggen, wat je wilt leren en hoe je dat gaat doen. Zo laat je zien dat je serieus bent over je werk en je ontwikkeling. Het is een kans om je toegevoegde waarde voor de organisatie te onderstrepen en tegelijkertijd je persoonlijke ontwikkeling vorm te geven.