Training Professioneel Opdrachtgeverschap - PPM

Jouw resultaat

• Je weet hoe je als opdrachtgever bij kunt dragen aan goede project- en programmaresultaten, kent de bijhorende taken, rollen en verantwoordelijkheden en hebt inzicht in wat dit van je vraagt.  
• Je formuleert eenduidige opdrachten, waarin doelen, resultaten en kaders scherp zijn, zodat de projectleider, programmamanager en het team precies weten wat je van hen verwacht. 
• Je schakelt tussen verschillende (strategische) rollen en gremia en werkt effectief samen met stuurgroep en opdrachtnemer. Zo draag je actief bij aan een soepel uitvoeringsverloop van de projecten en programma's. 
• Je stelt voor het behalen van de resultaten realistische middelen ter beschikking, stuurt bij op voortgang, kent besluitvormings- en escalatieprocessen en benut deze wanneer nodig. 

Voor wie

De training is bedoeld voor leidinggevenden die de rol van opdrachtgever vervullen voor projecten en programma’s en die hun opdrachtgeverschap willen versterken. 

Aanpak

Opdrachtgever word je niet zomaar. Het is een rol die past bij een ruime hoeveelheid ervaring en competentie en die vaak gekoppeld is aan meer invloedrijke posities in de organisatie. De rol van opdrachtgever heeft een andere focus dan andere rollen, maar veel van de ervaring en vaardigheden die je al hebt, kun je ook in deze rol goed gebruiken. In deze training richten we ons dan ook allereerst op wat deze rol specifiek anders maakt, wat dat van jou vraagt en in hoeverre je dat al voldoende hebt ontwikkeld. Zo kan je je energie vooral richten op datgene wat specifiek voor jou waarde toevoegt. 

Je schat in, welke aspecten of situaties die bij de rol horen voor jou vooral uitdagend zijn en waarom. Deze inschatting neem je mee in verschillende praktische oefeningen, rollenspellen en praktijkopdrachten. Persoonlijke lastige vraagstukken pakken we op met behulp van intervisie-technieken. Zo zetten we alle aanwezige denk- en daadkracht in de groep om in concrete adviezen en helpende handvatten die direct toepasbaar zijn. Praten over is natuurlijk niet voldoende om de finesses van de communicatieve vaardigheden onder de knie te krijgen: beïnvloeden, inspireren, vertrouwen en commitment genereren vraagt net iets meer. De trainingsacteur zorgt ervoor dat je zelf ervaart wat aanpassingen in jouw benadering opleveren aan de andere kant van de (onderhandelings)tafel. Zo heb je aan het einde van deze training alles in huis de organisatie beter te ‘bespelen', effectiever risico is te managen en de samenwerking met stakeholders op een nog hoger plan te brengen. 

High Impact Performance

Deze training wordt gegeven op basis van de High Impact Performance-aanpak. Je gaat onder leiding van een ervaren trainer samen met een trainingsacteur aan de slag met je leerdoelen. De acteur zorgt voor een realistische oefensituatie en past beproefde theatertechnieken toe waardoor je wordt uitgedaagd om effectiever gedragsrepertoire te ontdekken en in te zetten. Dit is een effectieve trainingsmethode die je helpt om je doel te bereiken door effectieve communicatie. 

Gerelateerde trainingen

• Training Stakeholdermanagement 
• Training Procesregie 
• Training Projectmanagement 
• Strategisch Leiderschapsprogramma: Strategisch Projectmanagement 

Opleidingsadvies

Twijfel je nog of dit programma iets voor jou is? We denken graag met je mee. Neem contact op met onze opleidingsadviseurs via 035 – 6 956 200.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Geef je de voorkeur aan lessen op vaste tijden, met een docent én digitaal? Dan biedt virtual classroom je de uitkomst. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Programma

De volgende onderwerpen komen aan bod:

Persoonlijke intake

• Vastleggen leerdoelen
• Persoonlijke ontwikkelvraag

De rol van opdrachtgever

• Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
• Hoe kom je tot een heldere opdracht?
• Allocatie van de middelen
• Advisering over besturing/governance

Stakeholdermanagement

• Verschillende petten
• No-go’s: risico’s voor de opdrachtgever
• De relatie tot de stuurgroep
• De relatie tot de project- en programmaleider(s) en de overige projectorganisatie
• Effectief communiceren met verschillende stakeholders

Besluitvorming en besturing

• (Bij)sturen op de voortgang
• Overdracht en evaluatie van projecten/programma’s
• Escalatieprocessen
• Dilemma’s voor een opdrachtgever (intervisie)

Persoonlijk ontwikkelplan

• Vastleggen ontwikkelstappen
• Persoonlijk actieplan