Besteed je in je werk relatief veel tijd aan vergader- en overlegsituaties? Heb jij vaak het idee dat het sneller en effectiever kan? In deze training leer je hoe je daarvoor zorgt. Er worden veel praktische zaken behandeld, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het presenteren van standpunten en het kort houden van discussies. Je komt tot efficiënte en energieke vergaderingen die tot concrete resultaten en acties leiden, zelfs als je de vergadering niet leidt.

Jouw resultaat

• Je vergadert op een doeltreffende manier
• Je gaat goed om met lastige situaties in vergaderingen
• Je bent op de hoogte van alle aspecten en technieken van effectief vergaderen
• Je presenteert je standpunten duidelijk en overtuigend

Voor wie

De training is geschikt voor iedereen die geregeld deelneemt aan vergaderingen of werkbesprekingen of verantwoordelijk is voor het leiden van vergaderingen.

Aanpak

In de training ga je praktisch aan de slag met vergadersituaties. Je krijgt inzicht in probleemsituaties en achterliggende oorzaken. Om te zorgen dat de training goed aansluit bij situaties die jij lastig vindt, is er een online intake. Op basis hiervan heeft de trainer aandacht voor jouw persoonlijke leerdoelen. Door de kleine groep ben je verzekerd van zijn aandacht. De trainer heeft veel ervaring en helpt je om nieuwe vergadertechnieken toe te passen, waardoor je ze direct kunt gebruiken in je werk. Je verbetert ook je communicatieve vaardigheden, zodat je standpunten overtuigend presenteert en effectief omgaat met weerstand.

Gerelateerde trainingen

• Basisvaardigheden in Communicatie
• Effectief Beïnvloeden
• Overtuigingskracht

Programma

De volgende onderwerpen komen aan bod:

Persoonlijke intake

• Vastleggen leerdoelen
• Persoonlijke ontwikkelvraag

Uitgangspunten vergaderen

• Vergaderstructuur
• Vergadertechnieken
• Rollen van de deelnemers (onder meer de voorzitter en de notulist)
• Do’s en don’ts van vergaderen

Voorbereiding van de vergadering

• Voorbereiding van een vergadering
• Vergaderdoelstellingen
• Effectief werken met een agenda

Communiceren en besluitvorming

• Standpunten presenteren
• Weerstand en meningsverschillen
• Besluitvorming
• Communicatieve vaardigheden

Na de vergadering

• Verslaglegging
• Follow-up

Persoonlijk ontwikkelplan

• Vastleggen ontwikkelstappen
• Persoonlijk actieplan