Effectief samenwerken: 5 praktische tips voor sterk teamwerk

1. Begin met duidelijke doelen en afspraken 

Een sterke samenwerking start met weten waar je samen naartoe werkt. Bepaal samen jullie doelen en maak ze concreet, bijvoorbeeld door ze SMART te formuleren. Verdeel de taken eerlijk: geef aan wie welke taken oppakt en hang er haalbare deadlines aan. Zo bestaan er geen misverstanden of twijfels over en weet iedereen binnen je team wat er van hen verwacht wordt.  

Door de werkzaamheden inzichtelijk te maken, creëer je rust en stimuleer je de betrokkenheid in het team. Je zult merken dat werk minder vaak blijft liggen, omdat jouw collega’s niet hoeven te raden wat er van hen wordt verwacht.  

2. Praat met elkaar, niet langs elkaar heen 

Het klinkt misschien als een open deur, maar open communicatie is de belangrijkste basis voor een goede samenwerking. Stel je voor: de doelen zijn duidelijk en haalbaar geformuleerd, iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt, maar tóch wordt de uiteindelijke deadline gemist. 

In veel gevallen is dit geen kwestie van planning, maar van gebrekkige communicatie. Soms kunnen extra overleggen of incheckmomenten overbodig aanvoelen en werk je liever zo snel en efficiënt mogelijk door. Maar vaak werkt dit juist averechts. Door regelmatig de voortgang te bespreken, vragen te stellen en vooral op tijd aan de bel te trekken wanneer je dreigt vast te lopen, kun je problemen op tijd signaleren en erop inspelen. Kun jij hierbij wel wat hulp gebruiken? Bekijk dan de Training Effectieve Gespreksvaardigheden. 

3. Zorg voor een veilige sfeer in het team 

Een andere, ontzettend belangrijke voorwaarde voor effectieve communicatie en samenwerking is een positieve en veilige sfeer in het team. Wanneer je collega’s zich niet gehoord voelen of niet vrijuit durven te spreken, dan kan het zo zijn dat zij de werksituatie als psychologisch of sociaal onveilig ervaren.  

Hoe herken je zulke situaties, en beter nog: hoe buig je een onveilige werksituatie om naar een veilige, positieve omgeving die initiatief beloont? Het belangrijkste is om je teamleden het gevoel te geven dat ze alle werkgerelateerde zaken moeiteloos op tafel mógen leggen. In de Training Sociale en Psychologische Veiligheid op het Werk leren we je precies hoe je dit aanpakt. 

4. Waardeer elkaars kwaliteiten 

In alle organisaties komen mensen met sterk uiteenlopende karakters, achtergronden en generaties bij elkaar. De één denkt vooruit, de ander pakt snel door of houdt overzicht, terwijl weer een ander problemen in alle rust analyseert. Met andere woorden: de werkvloer is diverser dan ooit, en dat is een groot pluspunt. Benut elkaars expertise en gebruik de verschillen om het team te laten groeien.  

Heb je veel te maken met verschillende generaties binnen je team? Onze Training Effectief Samenwerken met Verschillende Generaties helpt je om de krachten binnen het team te bundelen. Of lees onze blog Effectief samenwerken met Generatie Z.

5. Bespreek feedback en meningsverschillen op tijd 

Het klopt zeker dat waar verschillende meningen samenkomen, vaak de beste ideeën ontstaan. Tenminste, zolang iedereen binnen je team hier respectvol en constructief mee omgaat. Voer dus laagdrempelige gesprekken over wat beter kan, maar benoem daarbij ook zeker wat er al wél goed gaat. Zo vergroot je het begrip binnen je team en zorg je dat iedereen zich gewaard blijft voelen. 

Vind je opbouwende feedback geven of ontvangen een uitdaging? Ontdek onze eendaagse Training Feedback Geven en Ontvangen en leer precies hoe je belemmerende kritiekpunten omzet in helpende gedachten. 

Samenwerken leer je in de praktijk 

Sterke samenwerking is een proces waarbij aandacht, oefening en begeleiding hand in hand gaan. En eerlijk is eerlijk, dit vereist oefening en reflectie. We snappen dat het lastig kan zijn, daarom helpen we je graag om duidelijker te communiceren, beter samen te werken en lastige situaties bespreekbaar te maken. Altijd vanuit herkenbare werksituaties die je meteen kunt toepassen in je werk.  

Vrijblijvend trainingsadvies 

Ben je geïnspireerd geraakt en wil je snel aan de slag met het verbeteren van de teamspirit binnen jouw eigen team? Kijk dan eens naar de Training Samenwerken in een Team. Of bekijk ons volledige trainingsaanbod.  

Heb je nog vragen? Daar helpen we je natuurlijk graag mee! Neem contact op met onze opleidingsadviseurs voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.