Persoonlijke effectiviteit: zo haal je meer uit jezelf én je werk

Wat is persoonlijke effectiviteit? Een definitie 

Persoonlijke effectiviteit betekent dat je doelgericht handelt en bewust keuzes maakt in wat voor jou belangrijk is. Je prioriteert, neemt verantwoordelijkheid voor je gedrag en stuurt op resultaat. Dat gaat niet alleen om plannen of productiviteit, maar ook om grenzen stellen, prioriteiten bepalen, feedback geven en omgaan met weerstand. 

Je ziet persoonlijke effectiviteit vooral terug in de manier waarop je regie neemt in bepaalde situaties. Bijvoorbeeld door initiatief te tonen in plaats van af te wachten, of door verwachtingen uit te spreken in plaats van ze voor je te houden. Dit gedrag zorgt ervoor dat jij als persoon effectiever werkt. 

Hoe verbeter je je persoonlijke effectiviteit? 

Helaas is er niet één perfecte tool of succesmethode om snel resultaat te zien in je werk. Persoonlijke effectiviteit begint namelijk bij bewustwording van je patronen. 

• Waar lekt jouw energie weg?  
• Waar zeg je ‘ja’ terwijl je ‘nee’ bedoelt?  
• Waar wacht je af terwijl je eigenlijk iets wilt uitspreken?  

Onderstaande stappen helpen je om je persoonlijke effectiviteit te vergroten. 

Breng je patronen in kaart 

Een groot deel van ons gedrag gaat automatisch, soms zelfs zonder dat we doorhebben wat we aan het doen zijn. Misschien reageer je op een kritische collega door jezelf terug te trekken of neem je juist extra werk aan uit angst om iemand teleur te stellen. Dit soort patronen kunnen erg belemmerend zijn voor je persoonlijke groei. Daarom is het erg belangrijk om ze te herkennen.  

Werk met duidelijke prioriteiten 

Persoonlijke effectiviteit houdt ook verband met efficiëntie. Je wilt namelijk méér kunnen doen in minder tijd. Toch is dit niet het einddoel. Sterker nog, persoonlijke effectiviteit gaat juist over het bewust delegeren of afstoten van taken die op dat moment minder relevant voor jou zijn. Hierdoor houd je onder de streep meer tijd over voor zaken die er wel toe doen. 

Kun je wel wat hulp bij gebruiken bij het stellen van de juiste prioriteiten? Bekijk onze Training Timemanagement. 

Communiceer helder en tijdig 

Of het nu gaat om privésituaties of intensieve samenwerking op de werkplek, alles valt en staat met goede communicatie. Je ziet vaak frustratie ontstaan op het moment dat er onuitgesproken verwachtingen zijn. Het lastige aan onuitgesproken verwachtingen is dat de ander niet kan weten wat jij van diegene verwacht. Wees daarom proactief. Spreek op tijd uit dat een deadline niet haalbaar is, zodat teleurstelling voorkomen wordt. Vraag daarnaast actief om feedback en geef zelf aan wat je nodig hebt om goed te presteren.  

We begrijpen dat dit spannend is. Wil je hiermee oefenen? Bekijk dan onze Training Persoonlijke Effectiviteit en Communicatie. Tijdens deze training leer je SMART werken, train je je timemanagementvaardigheden en oefen je met feedback geven en ontvangen. 

Neem eigenaarschap 

Een ander belangrijk onderdeel van persoonlijke effectiviteit is assertiviteit. Misschien herken je de volgende situatie: in een overleg wordt een besluit genomen waar je jouw twijfels bij hebt. Je ziet risico’s voor de planning, maar je zegt niets. Later blijken de knelpunten die jij voorzien had daadwerkelijk te zijn ontstaan. Had dit voorkomen kunnen worden? 

Eigenaarschap nemen betekent dat je verantwoordelijkheid neemt voor wat jij ziet, denkt en voelt. Assertiviteit is géén dominantie, bemoeizuchtigheid of persoonlijke aanval. Integendeel, wanneer je je zorgen op tijd uitspreekt, voorkom je grotere problemen. Het draagt daarmee bij aan jouw persoonlijke effectiviteit én die van jouw collega’s. 

Train je persoonlijke effectiviteit 

Wil je jouw persoonlijke effectiviteit verbeteren en concreet oefenen met situaties uit jouw werk? Kies dan voor Boertien Vergouwen Overduin. Wij helpen dagelijks professionals om beter te worden in hun werk. Na afloop ervaren zij meer rust, meer regie en aan het einde van hun dag hebben ze een voldaan gevoel.  

Wil jij dit ook? Bekijk ons volledige aanbod op het vakgebied van persoonlijke effectiviteit en kies de training die voor jou werkt. Of bekijk alle trainingen die we aanbieden. 

Persoonlijk adviesgesprek 

Twijfel je nog over de juiste training voor jouw werksituatie? Dan denken we graag met je mee over de mogelijkheden. Neem contact met ons op voor een adviesgesprek. Samen kijken we wat jij nodig hebt om met meer focus, vertrouwen en invloed aan je werkdag te beginnen.