Tips voor timemanagement

1. Stel heldere en haalbare doelen 

Zonder doelen is het lastig om focus te houden. Je bent dan vooral bezig met reageren op wat er op je afkomt. Door jezelf elke dag te vragen: wat wil ik vandaag afronden, geef je richting aan je werk. 

Maak je doelen zo concreet mogelijk. Een handige methode is SMART: 

• Specifiek 
• Meetbaar 
• Acceptabel 
• Realistisch 
• Tijdgebonden 

Hoe duidelijker je doel, hoe makkelijker het wordt om je tijd goed in te delen. Vind je het moeilijk om hiermee te beginnen? Tegenwoordig kan ChatGPT of Copilot je ook goed helpen om je doelen SMART te formuleren. 

2. Breng overzicht met de Eisenhower-matrix 

Niet alles wat op je bordje terechtkomt, is even belangrijk. De Eisenhower-matrix helpt je om prioriteiten te stellen. Je deelt je taken op in vier groepen: 

Zo zie je snel waar jouw tijd het meeste effect heeft. Dat is een belangrijke stap in goed timemanagement. 

 3. Verdeel je tijd met de pomodoro-techniek 

Concentreren is vaak lastig als je veel hooi op je vork hebt. De pomodoro-techniek werkt goed om jouw concentratie weer een boost te geven. Je werkt gefocust in blokken van 25 minuten en neemt daarna een korte pauze van vijf minuten. Deze techniek zorgt ervoor dat je niet uitgeput raakt door langdurig doorwerken. Na vier werkblokken mag je een langere pauze nemen, zodat je even kunt herstellen. Het idee klinkt misschien simpel, maar voor veel mensen is het dé manier om weer grip te krijgen op hun concentratie. 

4. Laat afleidingen je niet beheersen 

Het líjkt efficiënt om altijd bereikbaar te zijn en even dat klusje tussendoor op te pakken. Maar zelfs de kleinste afleidingen kosten je meer tijd dan je denkt. Door meldingen uit te schakelen, een duidelijke werkplek te creëren en te communiceren dat je niet altijd beschikbaar bent, creëer je een omgeving waarin je beter gefocust blijft. Het vraagt in het begin wat discipline, maar levert je uiteindelijk rust én betere prestaties op. 

5. Maak vandaag je planning voor morgen 

Een sterke werkdag begint de dag ervoor. Door aan het einde van je werkdag al even de tijd te nemen om je doelen voor de volgende dag concreet te maken, begin je je werkdag vol vertrouwen en structuur.  

Zet je belangrijkste taken alvast in je agenda en plan ook tijd in voor onverwachte, ad-hocwerkzaamheden. Zo voorkom je stress en blijf je flexibel gedurende je werkdag. 

6. Verander het dagelijkse ‘ja’ in een krachtig ‘nee’ 

Veel mensen worstelen met het idee dat ze alles moeten aannemen wat op hun pad komt. Begrijpelijk: je wilt immers behulpzaam zijn, voldoen aan verwachtingen en jezelf bewijzen richting je collega’s. Maar op de lange termijn zorgt dit vaak voor overbelasting en stress. Onthoud dat nee zeggen geen teken van zwakte is! Sterker nog, door je assertief op te stellen, geef je een krachtig signaal af én bewaar je je eigen focus.  

Door vaker nee te zeggen tegen dingen die geen hoge prioriteit hebben, houd je meer rust en ruimte over voor belangrijke taken. Kun je hier wel een steuntje in de rug bij gebruiken? Tijdens de Training Assertief op het Werk leer je hoe je in werkgerelateerde situaties zowel verbaal als non-verbaal voor je eigen belangen op kunt komen.  

7. Blijf kijken wat voor jou werkt 

Er bestaat geen vaste succesformule voor timemanagement. Wat voor jouw collega werkt, lijkt voor jou misschien onlogisch. Timemanagement is een proces van leren en aanpassen dat met jouw leven mee evolueert. Neem regelmatig de tijd om stil te staan bij jouw aanpak. Doe je voldoende? Werkt jouw werkwijze nog? Durf methoden los te laten die niet meer passen en vertrouw erop dat je flexibel genoeg bent om nieuwe technieken te proberen. 

Tijd maken voor timemanagement 

Timemanagement is een vaardigheid die met je meegroeit. Begin klein en houd het behapbaar door bijvoorbeeld te experimenteren met kleine veranderingen in je planning of door vaker te oefenen met het aangeven van je grenzen. Zodra dat goed gaat, kun je er een nieuw onderdeel bij pakken. Onze Training Timemanagement helpt je om stapsgewijs meer rust, overzicht en zelfvertrouwen aan te brengen in je werkzaamheden. 

Meer weten? 

Benieuwd naar onze andere trainingen op het gebied van timemanagement? Bekijk ons volledige aanbod aan timemanagementtrainingen en vind de training die bij jou past. Twijfel je nog over welke training het beste aansluit bij jouw persoonlijke situatie? Neem dan gerust contact op met onze opleidingsadviseurs. Zij helpen je graag bij het maken van je keuze.